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七個步驟讓預約自動化!

節省時間,提高效率,讓你專注於更重要的事情

我將教你如何免費平台來建立一個 "自動化預約系統"。無需寫程式,簡單易懂。只需幾個步驟,你就能創建一個專業的預約網站,並使用LINE官方帳號與客戶保持聯繫,再也不用怕客戶流失。

 

這些步驟細節可能看似繁瑣,但只要保持耐心,你將能夠成功打造這個系統。如果你不想花時間,我也可以教你使用付費系統。請加入ulin棕櫚樹的官方LINE,以獲得最新的通知和指導!

目錄
  1. 創建 Google 帳戶

  2. 建置 LINE官方帳號

  3. 連接 你自己的網站

  4. 設置 預約時間表

  5. 申請 金流服務

  6. 客戶加LINE好友

  7. 付款及確認預約

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1.創建Google帳戶
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創建Google帳戶(Gmail)

*如果你已經有Gmail,可跳過這一步驟。
如果你還沒有Google帳號,請按照以下步驟註冊:

  • 前往 Google帳號註冊頁面

  • 填寫必要的信息,包括姓名、用戶名、密碼等。

  • 完成驗證並同意服務條款後,點擊“下一步”完成註冊。

2.建置LINE官方帳號

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建置LINE官方帳號

步驟2.1:設置LINE官方帳號

  1. 前往 LINE官方帳號管理平台

  2. 使用LINE帳號登入即可,無需填寫公司名稱。

步驟2.2:下載LINE官方帳號專屬APP

  1. 下載LINE官方帳號專屬APP,方便即時回覆

  2. 之後可在管理平台中設置自動回覆和聊天機器人等功能,提升客戶服務效率。

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3.連接你自己的網站
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連接你自己的網站

*如果你已有自己的網站或linktree,可跳過這一步。
步驟2.1:註冊並登錄Linkgoodsd

  1. 前往 Linkgoods 網站。

  2. 點擊“註冊”,可選擇FB/Gmail/Line的方式註冊。
     

步驟2.2:設定個人資訊

  1. 自定網址部分,請盡量填最少的英文單字。​

  2. 推薦人的用戶名稱可寫"ulin"

步驟2.3:按照步驟完成新手任務

  1. 個人檔案:包含大頭照及名稱,簡介樣式,連接社群帳號,填寫擅長領域。

  2. 外觀風格:從多種模板中選擇一個適合你的風格。

  3. 我的連結:至少建立三個連結,如果有經營自媒體影片,請直接放上最熱門的影片連結。

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快完成一半了!

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4.設置預約時間表
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設置預約時間表

步驟4.1:設置Google Calendar

前往 Google Calendar設定頁,選擇開始>使用個人用途。

步驟4.2:

  1. 選擇建立,預約時間表

  2. 在開放預約時間表內設定標題預約時間長度設定並你經常有空且可以預約的時段提前預約的開始時間提前預約的截止時間(晚鳥預約限制)。

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步驟4.3:

  1. 調整有空時間:這點很重要,可設定你當月確定整天沒空的日子等等。

  2. 緩衝時間:每個預約中間的緩衝時段,建議設定為一小時。每日最多接多少預約也可自由設定。

步驟4.4:

地點和會議:若不是實體見面,請選擇GoogleMeet視訊會議。系統會直接產生會議連結並寄送郵件給你本人及客戶。

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步驟4.5:

預定表單:這點很重要,最好將必要的問卷直接列上,請客戶一併在預約時填寫,也可試探誠意。

步驟4.6:

  1. 完成之後會自動生成,預約畫面,及共用連結。

  2. ​可以將連結放到Linkgoods網站中新增成預約按鈕。

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5.申請金流服務
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申請金流服務

*用賣場或社群帳號,會比較容易申請通過(實況主收款)喔!
*若有申請公司行號請,直接使用統編申請更容易喔!

  1. ​請至綠界官網申請賣家或是藍新金流申請個人帳戶。

  2. 注意:申請表格中會需要填寫賣家網址,可使用剛剛我們申請的Linkgoods網站,或是社群網址(YT/TikTok/IG等皆可)。

6.加官方LINE好友

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客戶加入官方LINE好友

  1. ​取得你的LINE官方帳號QRcode或網址。

  2. 加入至你的Linkgoods網站,吸引客戶加入。

  3. 當收到預約時,可使用LINE跟客戶做付款確認。

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7.付款及確認預約
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07

付款及確認預約

  1. ​客戶預約成功Google會自動發送會議連結及日曆確認。該時段會立刻設為忙碌,無法再讓其他人預約。

  2. 付款成功後,金流平台會立刻傳送email給你。可立即使用LINE官方帳號與客戶確認預約。

恭喜你完成所有步驟!

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